GDPR General Data Protection Regulation​

GDPR General Data Protection Regulation​ 

Opšta uredba o zaštiti podataka  Politika privatnosti

Mi u GNS-u smo dugo radili na bezbednom rukovanju ličnim podacima naših klijenata i stoga pozdravljamo novu i strožu uredbu o zaštiti podataka, GDPR, koja stupa na snagu u celoj EU 25. maja. Cilj uredbe je da postavi strože zahteve za rukovanje ličnim podacima od strane preduzeća, kao i da obezbedi veću transparentnost prema zaposlenima i kupcima. Kao kupac kod GNS-a, možete u svakom trenutku dobiti informacije o tome koje podatke GNS obrađuje i da zatražite ispravku vaših podataka slanjem e-maila na dataskyddsombud@gns.se.

Kako mi u GNS-u rukujemo ličnim podacima naših klijenata i ko ima pristup

Mi u GNS-u čuvamo lične podatke naših klijenata radi fakturisanja za uslugu koju je klijent ugovorio. Generalno, klijenti šalju svoje lične podatke putem e-maila ili obrasca za narudžbinu na veb sajtu. Ovi e-mailovi se ne brišu odmah već se čuvaju godinu dana, za sigurnost klijenta i GNS. Lični podaci koje prikupljamo sastoje se od naziva preduzeća, PIB-a, adrese za fakturisanje, e-mail adrese kao i kontakt informacija osobe za referencu. Nemamo rutinu da čuvamo telefonske brojeve klijenata, ali to može biti slučaj.

Kod nas zaposleni u GNS-u, službenici u Svea ekonomija, e-conomic, Fortnox i Crescendo Revisorer & Konsulter imaju pristup ličnim podacima klijenata. Lični podaci se čuvaju na sigurnim serverima unutar granica Švedske. Podaci se brišu kada istekne otkazni rok i usluga se zatvara.

Bilteni

Mi u GNS-u takođe šaljemo biltene na zahtev klijenata. Klijent ima pravo da u bilo kojem trenutku odbije dalja slanja. Kada se to desi, e-mail klijenta se briše iz sistema i klijent ne prima više nikakve poruke.

IP adresa

GNS čuva IP adrese posetilaca za statistiku poseta sajtu kao i iz bezbednosnih razloga/u svrhu dokaza. Čuvanje ovih podataka vrši se na sigurnim serverima unutar granica Švedske.

Kolačići

Na GNS sajtu se koriste sesijski kolačići. Ova vrsta kolačića nestaje kada se veb pregledač zatvori i stoga se ne čuva.

Za vašu sigurnost

Mi u GNS-u cenimo visoku sigurnost u rukovanju ličnim podacima klijenata i već dugo radimo sa jasnim procedurama u slučaju bilo kakvih incidenata. U slučaju incidenta objavljuje se izveštaj o incidentu na sajtu, gns.se, kao i detaljan izveštaj se šalje e-mailom pogođenim klijentima.

Mi u GNS-u smo takođe integrisali privacy by design u naše sisteme, što znači da imamo ugrađene mehanizme u naše IT sisteme koji su namenjeni zaštiti lične privatnosti. Mi u GNS-u takođe podržavamo prenosivost podataka, što znači da klijent ima pravo da dobije podatke koje je sam ostavio kako bi ih prenio na drugu uslugu.

Deljenje ličnih podataka

Mi u GNS-u ne prodajemo lične podatke naših klijenata, ali ako registrovane osobe, Agencija za zaštitu podataka ili neka treća strana zatraže informacije od GNS-a u vezi sa obradom ličnih podataka, strane će sarađivati i razmenjivati informacije u neophodnoj meri. Nijedna strana ne sme da otkrije lične podatke ili informacije o obradi ličnih podataka bez prethodnog pristanka druge strane, osim ako postoji nalog ili odluka relevantne vlasti ili ako je strana prisiljena na to prema obavezujućem zakonodavstvu.

Saglasnost

U trenutku kada postanete klijent GNS-a, pristajete da GNS čuva vaše lične podatke, što je navedeno u našim opštim uslovima. Klijent može u bilo kojem trenutku povući saglasnost, što znači da GNS prestaje da obrađuje lične podatke ili ažurira prethodno date podatke. Da biste povukli saglasnost, pošaljite e-mail na gdpr@gns.rs.

Ostalo

Za nas u GNS Netwotk D.O.O je važno da naši klijenti budu svesni da mogu kontaktirati nas ili Agenciju za zaštitu podataka u slučaju incidenata, problema ili pritužbi. Kod nas u GNS-u, Linnea Grcic je službenik za zaštitu podataka, a GNS je odgovoran za obradu ličnih podataka.